Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Szef Sztabu
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Szefa Sztabu, który będzie odpowiedzialny za strategiczne wsparcie kierownictwa organizacji poprzez koordynację działań operacyjnych, planowanie i nadzór nad realizacją kluczowych inicjatyw. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić rolę łącznika między różnymi działami, zapewniając spójność działań i efektywność operacyjną. Szef Sztabu będzie również odpowiedzialny za przygotowywanie analiz, raportów oraz rekomendacji dla najwyższego kierownictwa, wspierając procesy decyzyjne i wdrażanie strategii organizacyjnej.
Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, analityczne oraz interpersonalne. Wymagana jest zdolność do pracy w dynamicznym środowisku, zarządzania wieloma projektami jednocześnie oraz skutecznego komunikowania się z różnymi interesariuszami. Szef Sztabu powinien być osobą proaktywną, zorientowaną na cele i potrafiącą podejmować decyzje w oparciu o dane i analizę sytuacji.
Do głównych zadań będzie należeć wspieranie Dyrektora Generalnego lub Prezesa w codziennych obowiązkach, koordynacja spotkań strategicznych, nadzór nad realizacją projektów międzydziałowych oraz monitorowanie postępów w realizacji celów organizacyjnych. Szef Sztabu będzie również odpowiedzialny za identyfikowanie potencjalnych ryzyk i proponowanie działań naprawczych.
Stanowisko to wymaga wysokiego poziomu zaufania, dyskrecji oraz zdolności do pracy pod presją czasu. Kandydat powinien posiadać doświadczenie w zarządzaniu projektami, znajomość procesów biznesowych oraz umiejętność pracy z danymi i narzędziami analitycznymi. Mile widziane jest doświadczenie w pracy w środowisku korporacyjnym lub administracji publicznej.
Jeśli jesteś osobą zorientowaną na rozwój, potrafisz myśleć strategicznie i chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie organizacji, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Szefa Sztabu.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Koordynacja działań operacyjnych w organizacji
- Wsparcie strategiczne dla kierownictwa
- Zarządzanie projektami międzydziałowymi
- Przygotowywanie analiz i raportów dla zarządu
- Organizacja i prowadzenie spotkań strategicznych
- Monitorowanie realizacji celów organizacyjnych
- Identyfikacja ryzyk i rekomendowanie działań naprawczych
- Współpraca z działami w celu zapewnienia spójności działań
- Zarządzanie przepływem informacji w organizacji
- Wspieranie procesów decyzyjnych na poziomie zarządczym
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, ekonomia)
- Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
- Doświadczenie w zarządzaniu projektami
- Znajomość narzędzi analitycznych i raportowych
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Zdolność do strategicznego myślenia
- Dyskrecja i zaufanie
- Biegłość w obsłudze pakietu MS Office
- Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku wspierającym zarząd?
- Opisz sytuację, w której musiałeś koordynować działania wielu działów.
- Jakie narzędzia analityczne wykorzystujesz w codziennej pracy?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i wieloma projektami jednocześnie?
- Jakie są Twoje mocne strony w zakresie komunikacji?
- Czy masz doświadczenie w pracy z zarządem lub dyrekcją?
- Jakie metody stosujesz do monitorowania realizacji celów?
- Czy miałeś okazję zarządzać zespołem projektowym?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tej roli?
- Dlaczego chcesz pracować jako Szef Sztabu?
